O que é o ponto eletrônico
O ponto eletrônico, determinado pelas portarias 1510/09 e 373/11 do MTE, registra a chegada e saída de funcionários, seja por cartões, senha ou leitura biométrica. Oferece a possibilidade de aplicativo com GPS integrado, podendo ser utilizado no celular do colaborador ou em dispositivo da empresa, notebook ou tablet. Armazena dados da jornada de trabalho para análise do departamento pessoal, que realizam controle de horas extras, adicionais noturnos e descontos por faltas ou atrasos.
Ponto com cartão
O controle de horas é feito com crachá ou cartão individual. Pode ser instalado nas catracas de entrada da empresa.
Ponto biométrico
O controle de horas é feito por meio da impressão digital dos funcionários. Permite maior precisão para o empreendimento.
Para que seja aprovado pelo Ministério do Trabalho, o ponto eletrônico não pode contar com nenhum tipo de marcação automática de presença ou permitir alterações ou exclusão de dados já cadastrados. Além disso, deve estar em local de fácil acesso ao funcionário e contar com saída USB, para o caso da coleta de dados.
Vantagens de usar
Como está menos suscetível ao erro humano do que o ponto manual ou mecânico, o ponto eletrônico oferece segurança e praticidade, evitando fraudes. Além disso, armazena os dados em nuvem, o que facilita o controle da folha de ponto e a análise de informações.
Não é obrigatório para estabelecimentos com menos de 10 funcionários, mas, ainda assim, é vantajoso, pois facilita a rotina do departamento de Recursos Humanos, automatizando e otimizando tarefas.
Ainda existe a opção de ponto online, no qual não é exigida uma máquina específica. Podem ser usados tablets, computadores ou celulares, inclusive do próprio funcionário.
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